Referenties (referenten) zijn mensen die kunnen bevestigen en valideren wat je op je cv hebt gezet, en die een potentiële werkgever meer informatie kunnen geven over je vaardigheden, prestaties en karakter. Ze kunnen vroegere of huidige werkgevers, collega's, docenten of zelfs klanten zijn, afhankelijk van je carrièreverloop en de aard van de functie waarvoor je solliciteert. De rol van referenties is cruciaal in het sollicitatieproces. Ze kunnen bevestigen wat je over jezelf hebt gezegd en bieden potentiële werkgevers een derde partij inzicht in je werketiquette, je sterke punten en zwakheden, en je vermogen om in een team te werken. Referenties kunnen ook helpen om een onvolledig beeld te vullen, dat mogelijk niet volledig wordt weergegeven door je cv en sollicitatiegesprekken.

Bij het kiezen van referenties is het belangrijk om te bedenken wie je werkprestaties en -vaardigheden het beste kan vertegenwoordigen. Overweeg de volgende punten:

Hoe goed kent deze persoon je?

Het is belangrijk dat je referentie je werk en je vaardigheden goed kent. Een manager of directe collega met wie je nauw hebt samengewerkt, is vaak een goede keuze.

Wat is hun professionele status?

Een referentie met een hoge professionele status kan indrukwekkend zijn, maar alleen als ze je prestaties en vaardigheden goed kunnen bespreken.

Kunnen ze je vaardigheden bevestigen?

Je referentie moet in staat zijn om de vaardigheden die je hebt vermeld op je cv of tijdens je sollicitatiegesprek te bevestigen.

Zijn ze betrouwbaar en professioneel?

Het is belangrijk dat je referentie betrouwbaar is en op een professionele manier kan spreken over je werk.

Het is belangrijk om op een respectvolle en professionele manier om referenties te vragen. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen:

Kies zorgvuldig

Niet iedereen is geschikt om een referentie voor je te zijn. Kies iemand die je kent, die je werk respecteert en die in staat is om op een positieve manier over je te praten.

Vraag persoonlijk

Het is het beste om persoonlijk om een referentie te vragen, hetzij in persoon, hetzij via de telefoon. E-mail kan ook, maar het is minder persoonlijk.

Wees beleefd en respectvol

Zorg ervoor dat je duidelijk maakt dat je het waardeert dat ze hun tijd besteden aan het helpen van jou in je sollicitatieproces.

Bereid ze voor

Geef je referenties een idee van het soort werk waarvoor je solliciteert, zodat ze relevante voorbeelden kunnen geven van je vaardigheden en ervaring. Ook kun je ze een exemplaar van je cv sturen, om hen te helpen zich te herinneren aan al je prestaties.

Bedank hen

Ongeacht hun antwoord, bedank de persoon voor hun tijd. Als ze ermee instemmen om een referentie te zijn, bedank ze dan na het afronden van het proces opnieuw. Een klein gebaar van waardering kan een lange weg gaan.

Referenties worden meestal aangevraagd in de latere stadia van het sollicitatieproces, nadat je al een sollicitatiegesprek hebt gehad. Het is niet nodig om referenties op te nemen in je cv, tenzij dit specifiek wordt gevraagd. Een regel zoals "Referenties beschikbaar op aanvraag" is meestal voldoende.

Toestemming

Als een potentiële werkgever om referenties vraagt, zorg er dan voor dat je hen de contactgegevens van je referenties verstrekt, met inbegrip van naam, titel, bedrijf, relatie tot jou, en contactgegevens. Zorg ervoor dat je toestemming hebt van je referenties voordat je hun gegevens doorgeeft.

Houd je referenties op de hoogte

Als je weet dat een potentiële werkgever contact zal opnemen met je referenties, laat het hen dan weten. Zo kunnen ze zich voorbereiden op het gesprek.

Diversifieer je referenties

Probeer een mix van mensen die je professioneel kennen - voormalige bazen, collega's, ondergeschikten. Dit geeft een potentiële werkgever een breder beeld van je vaardigheden en prestaties.

Respecteer de tijd van je referenties

Je referenties nemen tijd uit hun drukke schema's om over je te praten, dus zorg ervoor dat je hun tijd respecteert. Stel hen niet voor als referenties voor elke baan waarvoor je solliciteert - kies de meest relevante en serieuze kansen.

Blijf in contact

Verlies het contact met je referenties niet. Houd hen op de hoogte van je carrièreverloop en blijf geïnteresseerd in hun professionele leven. Het onderhouden van deze relaties kan op de lange termijn voordelig zijn.