Top vacature
Senior Functioneel beheerder Onderwijs
Amsterdam (Noord-Holland)
Vast contract
11/10/2022
minimaal €3.098 en maximaal €4.670
0,8 - 1 fte

Senior Functioneel beheerder Onderwijs

Goed onderwijs en ICT gaan hand in hand. De dienst IT ondersteunt het onderwijs met de beste applicaties. Wil jij hier aan bijdragen als senior Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Functieomschrijving

Het team Functioneel Beheer Onderwijslogistiek is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de applicaties die de lifecycle van de student ondersteunen. Het team is onderverdeeld in drie sub-teams: Aanmelden & Toelaten, OnderwijsVolg & Onderwijsplanning en Student Financiën. Voor het team Aanmelden & Toelaten zijn wij op zoek naar een senior functioneel beheerder.

Het team Aanmelden & Toelaten houdt zich bezig met het implementeren en onderhouden van nieuwe en bestaande onderwijslogistieke applicaties. Zo ben je samen met je collega’s onder andere verantwoordelijk voor ons Student Informatie Systeem (SIS), een van de belangrijkste (bron)systemen van de Vrije Universiteit. Het systeem wordt gebruikt voor de studentenadministratie en als studievolgsysteem: van het aanmelden van een student via Studielink tot en met het afstuderen jaren later.

Naast het beheer van het SiS is het team Aanmelden & Toelaten ook verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de onderstaande applicaties en koppelingen:

  • Mobility Online: ondersteunt het proces van student-uitwisselingen naar het buitenland
  • VisaCare: ondersteunt het proces van visumaanvragen voor buitenlandse studenten
  • Koppelingen met andere universiteiten (Universiteit van Amsterdam, Universiteit Twente)
  • Koppelingen met externe stakeholders (Studielink, DUO)
  • De gegevensuitwisseling tussen bovenstaande applicaties en andere onderwijssystemen in het beheer van IT

Jouw taken

  • je beheert het SIS en (enkele van de) eerder genoemde applicaties/koppelingen en implementeert nieuwe functionaliteiten binnen een agile omgeving. Hierbij ben je de onmisbare schakel tussen alle betrokkenen en voer je in de breedste zin de regie
  • je denkt actief mee met je klant/key-user over gewenste functionaliteiten, overlegt met ICT-beheerders en stemt af met alle andere specialisten en leveranciers over het dagelijks functioneren van de applicaties
  • door je sterke analytische vaardigheden kun je (complexe) vraagstukken analyseren én oplossen, zoals meldingen en incidenten. Zo zorgen wij voor de continuïteit van de afgesproken dienstverlening

Functie-eisen

  • je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
  • je hebt ten minste 5 jaar ervaring met het functioneel beheer van applicaties, bij voorkeur binnen het hoger- en/of wetenschappelijk onderwijs
  • kennis van Studielink is een pré
  • kennis van en ervaring met het onderhouden van data-integratietoepassingen is een pré
  • je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking
  • je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands én Engels)
  • competenties: Accuratesse, analytisch vermogen, klantbetrokkenheid, organisatiesensitiviteit en proactief

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.098 (schaal 9) en maximaal €4.670 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Functioneel (informatie) beheerder 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie

De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.

De afdeling

Je maakt als Functioneel beheerder Onderwijslogistiek deel uit van het team “Education and Care”, bestaande uit ruim 20 functioneel beheerders binnen onze afdeling Customer Services (CS). Naast ons SiS (SAP), beheert het team bijvoorbeeld ook de digitale leeromgeving Canvas, het roosterpakket TermTime, de toetsapplicatie TestVision en het evaluatiesysteem Evalytics.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 11-11-2022. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Martijn van Noort

Functie: Teamleider Functioneel Beheer

Telefoonnummer: 020-5982095

E-mail: r.m.van.noort@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

1,557 x bekeken