Productmanager post en decentrale digitalisering
Utrecht (Utrecht)
Vast contract
02/01/2023
€4.092 - €6.045
32-36 uur per week

Productmanager post en decentrale digitalisering

De informatiehuishouding op strategisch niveau verder ontwikkelen. Rijksbeleid en marktontwikkelingen vertalen naar innovatieve verbeteringen in onze dienstverlening. En verandertrajecten begeleiden. Het is nog maar een greep uit jouw takenpakket als senior adviseur informatiehuishouding in Utrecht. In de rol van productmanager post en decentrale digitalisering zet je belangrijke veranderingen in gang die bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jij bewaakt op strategisch niveau de dienstverlening van de informatiehuishouding voor postverwerking en decentrale digitalisering. Zo zorg je dat deze op peil blijft en aangesloten is op de voortbrengingsketen van de shared service organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD). Dit houdt onder meer in dat je verantwoordelijk bent voor de budgetten, afstemming met (logistieke) ketenpartners, en samenwerkt met onder anderen contractmanagers en accountmanagers om de dienstverlening te waarborgen.

Daarnaast vertaal je rijksbreed beleid op het gebied van post en digitalisering naar (nieuwe) dienstverlening, ook naar operationeel niveau. Je draagt dit beleid actief uit en geeft advies over producten en diensten. Ook ontwikkel je een servicevisie en -ontwerp voor de diensten en je pakt een leidende rol in de transitie naar de gecentraliseerde postverwerking en digitalisering. Zo ben je de voorzitter van de regiegroep, waarin je met de belangrijkste spelers overzicht houdt en verbeteringen initieert. Je werkt ook nauw samen met de businesscontroller en je bent deskundige gesprekspartner op strategisch niveau als het gaat om post, digitalisering, archivering, document- en informatiehuishouding.

Een bijzondere baan, omdat…

  • Je een verantwoordelijke functie hebt. Samen met andere senior adviseurs, adviseurs, recordmanagers, businessanalisten en product-owners werk je mee aan duurzaam toegankelijke informatie voor de Belastingdienst.
  • Je verantwoordelijk bent voor de strategische doorontwikkeling van post en digitalisering. Een mooie uitdaging!
  • Je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nóg beter van dienst te kunnen zijn.
  • Je deelneemt aan rijksbrede overleggen, zoals klantenraden.
  • Je in no time een interessant netwerk opbouwt.

Collega’s in overleg op kantoor en via videoverbinding

“In een hybride werkomgeving zorgen dat informatie beschikbaar komt voor alle medewerkers, daar hou ik mij als productmanager mee bezig. Er liggen veel uitdagingen om de verandering in goede banen te leiden.” Wout, productmanager bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met adviseren op strategisch niveau en met het schrijven van (beleids)notities.
  • Je kunt een visie verwoorden en uitdragen.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
  • Je hebt kennis van en ervaring met financiële processen en verantwoording.
  • Je kunt de primaire processen van afnemers overzien.

Jouw competenties

  • organisatiesensitiviteit
  • analyseren
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn

De afdeling – SSO Facilitaire Dienstverlening

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

De organisatie – Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • In overleg wordt er een selectiegesprek gepland. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Solliciteren bij de Belastingdienst

Het sollicitatietraject bij de Belastingdienst loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

  1. Sollicitatie + selectie
  2. Voorselectietest
  3. Sollicitatiegesprek
  4. Assessment
  5. Arbeidsvoorwaarden

Meer over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met Carla Nienhuis, senior adviseur Werving & Selectie

+31646812702

Meer over de vacature?

Neem contact op met Robert Gaarlandt, Teammanager Advies & Regie Afdeling Informatiehuishouding

+31648135996

551 x bekeken