Top vacature
Junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker
Huizen (Noord-Holland)
Vast contract
22/02/2024
3014 - 4752
32-36 uur per week

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Maak impact als …

Junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker

Als Junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker ben je een spil in de organisatie. Jouw rol heeft grote invloed op de kwaliteit van onze informatie. Tijdens je werk heb je met alle afdelingen te maken en werk je met name samen met de recordmanager, de registratoren, de archivaris en de functioneel beheerders van het zaaksysteem. Vind jij het leuk om proactief en reactief werk af te wisselen, dan zoeken wij jou.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • De kwaliteit van analoge en digitale dossiers bewaken op compleetheid en juistheid.
  • Waarderen van deze informatie om de juiste bewaartermijnen toe te kennen aan de hand van de juiste selectielijst.
  • Ondersteunen in het vernietigingsproces in verschillende applicaties.
  • Digitaal werken afwisselen met werken aan analoge dossiers.
  • Collega’s op constructieve wijze aanspreken over de kwaliteit van hun dossiers en met ze meedenken over pragmatische oplossingen.

Doe het samen met …

acht bevlogen collega’s binnen het team Informatie Dienstverlening (IDV). Jouw directe collega’s zijn een coördinator, een functioneel beheerder, een recordmanager, een junior recordmanager/kwaliteitsmedewerker met wie je een duo rol vervult, en vier registratoren. Als team hebben we sinds de invoer van zaakgericht werken in 2016 veel bereikt met de digitalisering van ons archief. En we blijven in beweging, dankzij de vele ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente. We hebben oog voor ieders talenten, houden elkaar scherp en voeren graag inhoudelijke discussies waarvan we leren en waarmee we tot nieuwe oplossingen komen.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor recordmanager Christina de Bruin:

Ik ben vanuit mijn specialisme betrokken bij verschillende informatievraagstukken. Dat maakt mijn rol heel veelzijdig. Het vakgebied van informatiebeheer is constant in ontwikkeling en wij staan dagelijks voor nieuwe uitdagingen wat betreft het goed, geordend en toegankelijk opslaan van informatie. Wij helpen de organisatie daar een weg in te vinden om informatie duurzaam op te slaan zodat wij ook onze inwoners goed kunnen helpen.

Jij doet ertoe

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.752,- bruto per maand (uitloopschaal 9). Deze bedragen zijn exclusief de cao-verhoging van 1,25% per 1 oktober a.s.
  • Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
  • Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
  • Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen

Je bent communicatief vaardig, kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen. Je bent kwaliteitsbewust en werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je bent een vraagbaak voor collega’s vanuit jouw ervaring en specialisme.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Een opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM en/of werkervaring als kwaliteitsmedewerker.
  • Minimaal twee jaar werkervaring in het vakgebied van informatiebeheer
  • Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan)

Wij zien jou

Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Laat je zien, solliciteer nu!

Wil jij deze baan waarin niet alleen jouw werk, maar ook jij als mens ertoe doet? Reageer dan uiterlijk maandag 18 maart 2024 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen over de functie of de selectieprocedure? Bel dan met Mascha Driessen, coördinator Informatiedienstverlening, via 035 – 52 81 412.

Zo gaat het verder

  1. Je ontvangt uiterlijk binnen 3 dagen na de sluitingstermijn een reactie op jouw sollicitatie.
  2. Kandidaten die wij graag willen spreken, kunnen ook voor die tijd al een uitnodiging voor een gesprek krijgen.
  3. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In het eerste gesprek maak je kennis met Barbara Kirpensteijn (teamleider facilitaire zaken), Mascha Driessen (coördinator IDV) en Nanon Zillig (teamleider P&O).
  4. Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

1,018 x bekeken