Top vacature
HR-informatiespecialist
Utrecht (Utrecht)
Vast contract
10/10/2022
Min €4.092 – Max. €6.045
32-36 uur per week

HR-informatiespecialist

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving

Ben jij een echte dataexpert én ga je graag met mensen om? Kun jij data op een aantrekkelijke en heldere manier presenteren in rapportages en adviezen? Ben jij de persoon die gegevens op een creatieve en vernieuwende manier onder de aandacht brengt? Dan is de functie van HR informatie/data specialist bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!

Als HR informatie/data specialist kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Personeel en Organisatie en binnen het team Arbeidsjuridische Zaken en HR informatie. Het team bestaat uit 11 collega’s en met elkaar ben je bezig met het informeren en adviseren over de arbeidsvoorwaardelijke zaken en het ondersteunen bij personele processen. Deskundigheid en klantgerichtheid staan bij ons voorop!”

Als HR informatie/data specialist krijg je veel ruimte om deze nieuwe functie te gaan invullen en het HR gedreven werken en het datamanagement binnen de organisatie verder te ontwikkelen en te professionaliseren, je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen P&O, control en Informatiemanagement.

Wat ga je doen?

De rol van HR informatie/data specialist is een pioniersfunctie waarin je de afdeling P&O helpt om meer inzicht te krijgen op de eigen datastromen en-processen, het opzetten van HR datamanagement en draag je bij aan het beschikbaar stellen van betrouwbare data voor betere sturing en besluitvorming.

Je brengt allereerst in kaart welke belangrijke data op het gebied van P&O binnen onze organisaties aanwezig zijn, waar deze zich bevinden en hoe we deze op een goede manier kunnen ontsluiten, uitwisselen en beveiligen. Denk aan stuurinformatie over het aantal medewerkers, de demografische opbouw van het personeelsbestand, onze exacte P&O-bestedingen of de opleidingen en trainingen die door medewerkers worden gevolgd. Gebaseerd op je analyse en bevindingen ontwikkel je een visie en advies op het optimaal toepassen van HR-data in onze bedrijfsvoering.

Daarnaast beschrijf je de scope van P&O-data en vertaal je je visie naar concrete producten en diensten, zoals gestandaardiseerde rapportages, dashboards met ken- en stuurgetallen en voorspellingen. Dit doe je vanuit de systeemtechnische (functionele) kant, databeschikbaarheid, en databeveiliging. Je werkt hierin nauw samen met de andere HR analisten en HR collega’s. Bovendien stem je met alle relevante interne stakeholders af, maak je afspraken met andere afdelingen over de onderlinge taakverdeling en processen en zorg je voor de vereiste interne besluitvorming. Hoe HR-data zich precies gaat ontwikkelen? Daar zal jij als data-specialist zelf in belangrijke mate richting aan geven. Investeren in de toepassing van data is een bewuste beleidskeuze van onze afdeling P&O. Naast deze functie zijn er binnen het team twee data-analisten werkzaam en enkele andere collega’s met datagerelateerde werkzaamheden.

Tenslotte ben je als HR informatie/data specialist verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en afstemmen van werk/vraagstukken op het gebied van HR data in samenwerking met andere collega’s. Je geeft het data gedreven werken van de NVWA een impuls door het ontwikkelen van een visie en beleid op gebruik en inzet van P&O-data en geeft daarmee vorm aan een sturingsmechanisme voor de organisatie. De uitwisseling van beschikbare HR data uit verschillende HR systemen breng je in kaart en weet je te optimaliseren, waarbij je relaties legt en kennis verzamelt over data uit aanpalende systemen (o.a. DBC, IDM, RMR, BOSS, IDU, KIM en P-Direkt).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan snel en wie weet ben jij de nieuwe HR informatie/data specialist!

Functie-eisen

Je bent een bevlogen data-specialist en beschikt tegelijkertijd over de pioniersmentaliteit die nodig is om in een voortrekkersrol een nieuw initiatief concreet en succesvol vorm te geven. Je bent vakinhoudelijk sterk, kunt snel een organisatiestructuur doorgronden en bent in staat om een visie te vertalen naar een concrete aanpak.

  • Je bent een sociaal vaardig en ondernemend persoon.
  • Je bent een echte samenwerker en weet mensen om je heen te stimuleren en te enthousiasmeren.
  • Je kunt goed laveren tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
  • Je kunt functionele HR vraagstukken vertalen naar de juiste informatie producten.
  • Je bent in staat om de vraag achter de vraag te achterhalen.
  • Je bent creatief in het oplossen van problemen / je durft met verbetervoorstellen te komen.
  • In stressvolle situaties houd jij je hoofd cool.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Een relevante opleiding op WO-niveau in de richting van HR, Analytics of Bedrijfskunde.
  • Kennis van en ervaring met HR-analytics, data management en data gedreven werk.
  • Ervaring met het werken in projectteams en multidisciplinaire teams heeft onze voorkeur.
  • Goede kennis van de Nederlandse (en Engelse taal) in woord en geschrift.
  • Tenslotte sta je open voor de mening van anderen en ben je flexibel in het bijstellen van jouw eigen mening.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Maandsalaris: Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

1,812 x bekeken