Top vacature
Adviseur Documentair Informatiebeleid
Utrecht (Utrecht)
Vast contract
03/08/2022
Min €4.092 – Max. €6.045
36 uur per week

Adviseur Documentair Informatiebeleid

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving

Als Adviseur Documentair Informatiebeleid neem je je NVWA-collega’s mee in de praktijk van goed gestructureerde, vindbare en duurzaam toegankelijke informatie. Innovatieve digitale technologieën bieden ons fantastische kansen om informatie en data eenvoudig en snel te delen. Maar diezelfde nieuwe technologieën brengen ook risico’s met zich mee. Jij hebt een scherpe kijk op hoe de NVWA omgaat met dit spanningsveld. Met jouw werk draag je bij aan het verbeteren van de informatiehuishouding van de NVWA. Een belangrijke en uitdagende taak in een samenleving die steeds meer transparantie vraagt van de Rijksoverheid. En, specifiek voor de NVWA: die wil weten hoe wij onze besluiten nemen en welke informatie we daarbij gebruiken.

Je maakt het beleid en ontwikkelt de architectuurkaders voor onze Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je zorgt ook dat dat beleid landt in de organisatie: je past het toe in concrete casussen.

Je zorgt er zo mede voor dat informatie vindbaar en toegankelijk is dankzij een goede structuur en metadatering, dat autorisaties voor documenten kloppen en dat documenten ook na 3, 5, 10, of 20 jaar nog vindbaar of aantoonbaar vernietigd zijn.

Jouw kennis van documentair informatiebeleid breng je samen met de kaders die de NVWA al heeft gedefinieerd rondom de digitale werkomgeving, transparantie, AVG/WPG, informatiebeveiliging en wet- en regelgeving op het gebied van Data, AI en Algoritmes.

In deze functie heb je te maken met tal van stakeholders, uit de business en uit de IV-organisatie. Jij gaat daar soepel mee om, begrijpt ieders belangen en schakelt daar snel tussen. Je coacht en begeleidt ook collega’s om samen beter te worden.

Je werkt in het CIO-office van de NVWA. Je werkt er samen met je directe collega’s binnen het CIO-office en met collega’s van de afdeling Huisvesting & Facilitair management, die de documentaire informatievoorziening (met name de archivering) uitvoeren. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO-office.

Je krijgt veel vrijheid om je werk in te richten en ruimte om je ideeën uit te voeren. We werken hybride: thuiswerken is het vertrekpunt, naar kantoor komen een bewuste keuze, bijvoorbeeld voor ontmoeten, brainstormen en het bijwonen van workshops.

Om optimaal bij te dragen aan de taken van de NVWA zijn we bezig met het doorvoeren van een aantal fundamentele veranderingen in het voortbrengingsproces van de informatievoorziening (IV). Hierbij kijken we breder dan alleen de voortbrenging van software; het behalen van bedrijfsdoelstellingen en de daarmee gepaard gaande verandering staan centraal. De ontwikkelingen op het gebied van de DIV zijn hier een integraal onderdeel van.

Functie-eisen

Je beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden. Je bent bestuurlijk sensitief, klantgericht, samenwerkend, en resultaatgericht. Met een sterk analytisch vermogen en strategisch denken zie jij snel wat er speelt en nodig is binnen een complexe en veranderende omgeving. Je bent in staat dit te vertalen in concrete en in de praktijk toepasbare beleids- en architectuurkaders.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde, informatiekunde, informatiemanagement of architectuur.
  • Tenminste 3 jaar ervaring als DIV-adviseur in een vergelijkbaar speelveld.
  • Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, onderhouden en operationaliseren van DIV-beleid.

Competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Maandsalaris: Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

329 x bekeken
Job listings powered by the CATS Applicant Tracking System - ©2010 CATS Software, Inc.