Top vacature
Adviseur digitale informatievoorziening
Utrecht (Utrecht)
Vast contract
18/10/2022
Min €3.503 – Max. €5.343
32-36 uur per week

Adviseur digitale informatievoorziening

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving

Als adviseur digitale informatievoorziening werk je mee aan een duurzame digitale informatiehuishouding binnen de verschillende NVWA domeinen, zoals Voedselveiligheid, Diergezondheid en Natuur. Je zorgt er mede voor dat de organisatie de juiste verantwoording kan afleggen aan de samenleving, de ondernemers en de opdrachtgevers en eigenaar. En dat medewerkers stukken en gegevens makkelijk kunnen terugvinden, ook als zij niet bij de behandeling van een zaak betrokken waren. Wil je daarnaast ook een bijdrage leveren aan en meegroeien met de ontwikkeling van de digitale informatievoorziening van de NVWA? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

De technologische ontwikkelingen maken het tegenwoordig mogelijk om veel eenvoudiger digitaal samen te werken en daarbij elkaars informatie en data te delen. Maar hoe vind je gemakkelijk de informatie waar je naar op zoek bent? Is de informatie volledig, betrouwbaar en toegankelijk voor wie toegang mag krijgen? Alleen als we op deze vragen ja kunnen antwoorden, is de informatiepositie van de NVWA op orde. Jij gaat hier een grote bijdrage aan leveren.

Hierbij gaat het niet alleen om een goede toegankelijkheid van informatie doormiddel van bijvoorbeeld de juiste structuur in de document management. Het is ook belangrijk dat we een duurzaam digitaal archief opbouwen, waarin we data en gegevens op tijd vernietigen of overdragen aan het Nationaal Archief. Als adviseur digitale informatievoorziening werk je mee aan het verder inrichten van de documentenadministratie en de bijpassende dienstverlening aan de medewerkers in het primair proces, zodat zij taken die de wet de NVWA oplegt goed kunnen uitvoeren. Het is belangrijk dat dit verhaal aan de business goed over het voetlicht gebracht wordt en daarin ga jij een belangrijke rol spelen.

Als adviseur digitale informatievoorziening krijg je veel zelfstandigheid om je werk in te richten en ruimte om je ideeën daadwerkelijk uit te voeren. Een deel van de tijd ben je zelfstandig aan het werk en een deel van de tijd werk je nauw samen met collega’s om diverse onderzoeken uit te voeren of ontwerpen te maken.

Samengevat jouw taken:

  • Adviseren over de wijze waarop informatie duurzaam toegankelijk gemaakt kan worden bij zowel nieuwe componenten als legacy systemen.
  • Architectuur en wettelijke kaders op het gebied van informatie koppelen aan thema’s zoals, digitalisering, metadata, emailmanagement, artificial intelligence en data archivering.
  • Bij implementatie Record Management (RM) uitvoeren in de vorm van train de trainer
  • Medewerkers adviseren, stimuleren en faciliteren om hun digitale duurzaamheid goed in te richten.
  • Bijdragen aan diverse projecten.
  • Bijdragen aan het meerjarenplan om de opgedragen verbetering in de informatiehuishouding te realiseren.

Functie-eisen

Je bent bewust van je omgeving en hebt gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie. Je bent een verbinder en zoekt graag de samenwerking op met collega’s en weet kansen goed te kunnen benutten. Het teamresultaat staat bij jou voorop en weet de NVWA-medewerkers mee te nemen in jullie verhaal.

Daarnaast zien we graag het volgende:

  • Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, aangevuld met een aantal jaren relevante werkervaring.
  • Je hebt succesvol een HBO en/of WO opleiding afgerond in de richting van politicologie, informatiekunde, geschiedenis, bestuurskunde of een soortgelijke opleiding.
  • Je hebt analytisch vermogen en enige ervaring in ontwerp, realisatie, testen en implementatie van ICT systemen.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals Archiefwet en de Wet Open Overheid.
  • Je hebt kennis van documentenprocessen, zoals documentmanagementsysteem (DMS), Record Management Applicaties (RMA), slim scannen, workflow, zoektechnologie en digitale handtekeningen en bent geïnteresseerd in de trend om delen hiervan te automatiseren.
  • Je voelt je prettig in een omgeving van continue ontwikkelingen en verbeteringen (Think Big, Act Small, Safe Agile).

Competenties:

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

1,527 x bekeken