Enterprise Portfolio Management Officer (PMO-er)
Den Haag (Zuid Holland)
Vast contract
13/04/2018


Teaser
Ben jij de spin in het web (inhoudelijk, organisatorisch en collegiaal)? Leg jij de verbinding tussen verschillende vakdisciplines, teams en mensen?

Wat ga je doen?
Als Enterprise Portfolio Management Officer (PMO-er) heb én hou jij het totaaloverzicht van de ICT-projecten en -programma’s en het applicatielandschap van de gemeente Den Haag: de Enterprise Portfolio. Jij weet als geen ander of deze projecten: binnen de planning lopen; binnen het toegekende budget blijven; het beoogde resultaat behalen; en of er wordt voldaan aan de gestelde kaders op bijvoorbeeld informatiearchitectuur, informatieveiligheid en gegevensbescherming. Dit doe je gelukkig niet alleen. Jij wordt functioneel aangestuurd door de Enterprise Portfolio Manager uit het CIO-Office van de Bestuursdienst (BSD) en werkt samen met de portfoliomanagers van het Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum (BEC) en het cluster Automatisering van het Intern Dienstencentrum (IDC). Om tot een inhoudelijk goede portfolio te komen heb je nauw contact met vakspecialisten zoals business partners, projectmanagers, informatiearchitecten, information security officers en privacy officers.

Jouw primaire rol is het ondersteunen van de Enterprise Portfolio Manager. Jij voert taken uit zoals het structureel opstellen en leveren van rapportages (inclusief analyse en advies) over de verschillende disciplines binnen de Enterprise Portfolio voor het gemeentebestuur en de ambtelijk top. Je richt de portfolio-administratie zorgvuldig in en bewaakt de kwaliteit
daarvan: daaronder vallen ook financiële gegevens van de enterprise budgetten en het inrichten van de portfoliosamenwerking en het archief in MS SharePoint. Je organiseert vergaderingen op portfolioniveau en met vakspecialisten. Je bereidt deze zorgvuldig voor en maakt nauwkeurig verslag van de besluiten en zorgt dat de besproken acties een vervolg krijgen. Je ontwikkelt daarnaast het niveau van het PMO-vakgebied binnen de gemeentelijke
organisatie én met de andere drie grote gemeenten (G4-verband). Je beschrijft en actualiseert daarvoor de processen, templates en het handboek van portfoliomanagement.

Tot slot ben jij als persoon van nature een verbindende kracht tussen collega’s en binnen teams. Je bent een organisatietalent en kan zelfstandig evenementen organiseren, zoals voor de jaarlijkse prijs voor het beste gemeentelijke IT-project. Jij weet wat er speelt en bent altijd als één van de eerste collega’s zo attent om te vragen of je kan helpen, een compliment te geven of iemand een hart onder de riem te steken. Je neemt vaak het initiatief om gezamenlijk te lunchen of andere nevenactiviteiten te organiseren met jouw collega’s.

Waar ga je werken?
Je bent als concern PMO-er teamlid van het CIO-Office van de Bestuursdienst (BSD). Het CIO-Office draagt zorg voor de regie op de gegevenshuishouding (de data) en de bijbehorende informatievoorziening (de applicaties) binnen de hele gemeente. Dat houdt in dat het CIO-Office strategie, kaders en richtlijnen ontwikkelt om de gegevenshuishouding en
informatievoorziening op orde te brengen, te structureren en te ontwikkelen. De afdeling geeft onder leiding van de Chief Information Officer – invulling aan die rol middels een aantal taken, verdeeld over 3 hoofdstromen:

  • I-Strategie en kaderstelling
  • I-Governance
  • I-Control.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een spin in het web, die zowel inhoudelijk, organisatorisch als collegiaal snel
relaties opbouwt en verbindingen legt. Je bent zorgvuldig en nauwkeurig en jaagt vanuit jouw
eigen drijfveren deadlines en toegezegde afspraken na. Je geeft niet op bij weerstand en kan
goed doordrukken zonder de menselijke en collegiale relaties uit het oog te verliezen. Je
maakt nieuwe vakgebieden, systemen en (IT) kennis jezelf snel eigen.

Verder vragen wij:

 

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in project- en portfoliomanagement (ondersteuning)
  • Ruime ervaring en sterke kwaliteiten in het opstellen van (voortang)rapportages
  • Kennis van methodieken zoals Prince2, MSP en Management of Portfolio’s (MoP)
  • Sterke beheersing van MS Office (o.a. Word, Excel en PowerPoint).
  • Ervaring (of snelle leercurve) met software zoals MS SharePoint en Principal Toolbox (PTB)
  • Inzicht in de werking van financieel administratieve processen
  • Affiniteit met informatie technologie (IT) en intrinsieke interesse om je te verdiepen in specifieke disciplines zoals cyber security en privacybescherming.

Je beschikt over de volgende competenties:

 

  • Plannen en organiseren
  • Nauwkeurigheid
  • Controleren
  • Assertiviteit
  • Samenwerken
  • Collegialiteit
  • Drukbestendigheid

Wat bieden wij?

 

  • Een uitdagende functie in een snel veranderende omgeving
  • De functie is officieel gewaardeerd op een salarisschaal 9 (maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Er loopt momenteel een herwaarderingstraject naar een salarisschaal 10. De herwaardering in schaal 10 is nog niet officieel vastgesteld
  • Een werkweek van 36 uur
  • Vaste aanstelling*

Meer weten?
Contactpersoon sollicitatieprocedure en vacature-informatie: Dabbert Doornbosch (plaatsvervangend CIO), 06 83 64 13 25.

Solliciteren kan direct via de 'Solliciteer' button. 

Extra informatie
*Let wel: je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling). Bij goed functioneren wordt dit in principe na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Keywords: Vacature, Fulltime, Den Haag, Projectmanager, Portfoliomanager.
 
 

260 x bekeken
Job listings powered by the CATS Applicant Tracking System - ©2010 CATS Software, Inc.